CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN MIỀN NAM

BỘ THƯ MỜI THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2021

01/12/2021 12:16 | : 50

THƯ MỜI

THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2021

 

                                                       Kính gửi: Quý cổ đông

                                           

 

Căn cứ Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Xây Lắp điện Miền Nam, Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Xây Lắp điện Miền Nam trân trọng kính mời Quý cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên 2021 với chi tiết như sau:

1. Thời gian tổ chức đại hội: 8 h00, ngày  21 th áng 1 2 năm 2021 (Thứ 3)

2. Địa điểm tại: Công ty Cổ phần Xây Lắp điện Miền Nam

    Địa chỉ: 191/5 Khu phố Bình Đường 3, phường An Bình, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương

3. Nội dung đại hội:

Tài liệu nội dung Đại hội đồng cổ đông thường niên 2021 được Công ty đăng tải tại website: xaylapdienmiennam.com.vn và gửi bản in đến Quý Cổ đông khi tham dự Đại hội.

4. Đăng ký dự họp:

Để việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông được chu đáo, rất mong Quý Cổ đông đăng ký tham dự Đại hội tại Công ty hoặc gửi Giấy đăng ký tham dự Đại hội qua đường bưu điện hoặc fax về địa chỉ Công ty dưới đây trước 12 giờ ngày 20/12/2021.

5. Ủy quyền tham dự đại hội:

        Nếu Quý Cổ đông ủy quyền cho người khác tham dự Đại hội, Quý Cổ đông vui lòng điền vào mẫu Giấy ủy quyền tham dự Đại hội và gửi Giấy ủy quyền đã ký qua đường bưu điện hoặc fax về địa chỉ Công ty dưới đây trước 12 giờ ngày 20/12/2021 hoặc xuất trình khi Người nhận ủy quyền đến dự Đại hội.

 

(Lưu ý: Giấy ủy quyền phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và phải có số lượng cổ phần được ủy quyền. Giấy ủy quyền phải là bản chính, có chữ ký sống. Trường hợp nhận ủy quyền từ cổ đông tổ chức thì Giấy ủy quyền cần cần có dấu của tổ chức ủy quyền).

          6. Địa chỉ gửi văn bản và liên hệ hỗ trợ:

        CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN MIỀN NAM

  • Địa chỉ: 191/5 Khu phố Bình Đường 3, phường An Bình, Thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương.
  • Điện thoại: (0274) 3752 846         Fax: (0283) 8979 173
  • Liên hệ hỗ trợ:

Bà Hồ Kim Phượng  –  SĐT : 0937 739 581 - Email : miennamxld@gmail.com

       7. Cổ đông hoặc người nhận ủy quyền đến dự Đại hội vui lòng mang theo các giấy tờ sau:

  • Thông báo mời họp và Giấy ủy quyền (nếu có);
  • Giấy chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu hoặc Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp của tổ chức.

Trân trọng./.

 

 

Nơi nhận:

- Quý Cổ đông;

- Lưu: VT, TCHC.

 

 

 

 

 

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CHỦ TỊCH HĐQT

 

 

 

 

 

 

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

*************

 

GIẤY ĐĂNG KÝ DỰ HỌP HOẶC ỦY QUYỀN

THAM DỰ HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2021

Kính gửi: Công ty Cổ phần Xây Lắp điện Miền Nam

Tên cổ đông:.............................................................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức):..........................................................................................

CMND/CCCD/Hộ chiếu/CNĐKDN số:…………………………cấp ngày................ tại............................ .

Địa chỉ: ...................................................................................................................................................

Tổng số cổ phần đại diện hoặc sở hữu: …………………………………………………………………cổ phần

(Cổ đông chọn một trong hai mục dưới đây, đánh dấu vào ô thích hợp)

  1. ĐĂNG KÝ DỰ HỌP 
  2. ỦY QUYỀN CHO ÔNG/ BÀ DƯỚI ĐÂY   

Ông/Bà:....................................................................…MSCĐ (nếu có).................................................................

CMND/CCCD/Hộ chiếu/CNĐKDN số:…………………………cấp ngày................ tại............................ ...

Địa chỉ: ...................................................................................................................................................................

Số cổ phần ủy quyền: .............................................................................................................................................

Lưu ý: Trong trường hợp cổ đông không thể tham dự và không ủy quyền được cho người khác, quý cổ đông vui lòng ủy quyền cho thành viên HĐQT của công ty theo danh sách dưới đây:

STT

Họ và tên

Chức vụ

Đánh dấu chọn

Số CP ủy quyền

01

Nguyễn Hữu Ý

Chủ tịch HĐQT

£

 

02

Nguyễn Hữu Khải

Thành viên HĐQT

£

 

03

Trần Minh Khoa

Thành viên HĐQT

£

 

04

Phan Xuân Hùng

Thành viên HĐQT

£

 

05

Hồ Thúy Hoàn

Thành viên HĐQT

£

 

(Lưu ý: Vui lòng đánh dấu (X) bên cạnh tên thành viên mà quý cổ đông chọn ủy quyền, chỉ chọn uỷ quyền cho một người toàn bộ số cổ phần sở hữu; trường hợp muốn uỷ quyền cho nhiều người, đề nghị quý cổ đông ghi rõ số lượng cổ phần uỷ quyền cho từng thành viên).

Nội dung ủy quyền:
  • Bên nhận ủy quyền được thay mặt cho Bên ủy quyền tham dự và biểu quyết các vấn đề tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 của Công ty Cổ phần Xây Lắp điện Miền Nam để thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ tại Đại hội đồng cổ đông liên quan đến số cổ phần được ủy quyền.
  • Chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc ủy quyền này và cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định hiện hành của Pháp luật và của Điều lệ Công ty Cổ phần Xây Lắp điện Miền Nam và không có bất kỳ sự khiếu nại nào về sau.

Lưu ý:

  • Bên nhận ủy quyền không được ủy quyền số lượng cổ phần sở hữu của mình và/hoặc của bên ủy quyền cho người khác, và phải mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu khi đi dự họp.
  • Nếu bên uỷ quyền hoặc bên nhận uỷ quyền là tổ chức thì phải có chữ ký của đại diện pháp luật và dấu của tổ chức.
  • Giấy ủy quyền này chỉ có giá trị khi là giấy ủy quyền Bản chính và có chữ ký sống của hai bên, nếu bên ủy quyền hoặc bên nhận ủy quyền là tổ chức thì phải có chữ ký của đại diện pháp luật và dấu của tổ chức. Giấy ủy quyền này sẽ hết giá trị khi buổi tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 của Công ty Cổ phần Xây Lắp điện Miền Nam kết thúc.           

         

 

Ngày ____ tháng ____ năm ____ 

 

            Cổ đông/Bên ủy quyền                                                                   Bên nhận ủy quyền

     (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)                                          (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)                                            

Tin tức liên quan